Upravljanje poslovanja

Napredno poslovanje v oblaku

Za napredno poslovanje TRIS uporablja moč oblaka, zato je program, kot tudi vse funkcionalnosti, na voljo znotraj spletnega brskalnika. To pomeni, da ni potrebno dodatno nameščanje programov.

Napredni poslovodje imajo tako na voljo vse potrebne informacije na voljo preko varne 256-bitne povezave.

Delovanje in vplogled v stanje poslovanja, statistika prodaje, vodenje zalog in vse ostale druge funkcionalnosti so na voljo v realnem času, brez zamika, za vsako poslovalnico, skladišče, proizvodnjo ali druge poslovne enote podjetja.

Nadzorna plošča po meri

Glede na nivo dostopa posameznega uporabnika, omogoča nadzorna plošča enovit pregled nad poslovanjem in opozarja na delovne naloge, ki jih je potrebno opraviti znotraj delovnega časa.

Na nadzorni plošči je možno prikazati elemente po izbiri — npr. statistike prodaje največjih kategorij, dnevne, tedenske ali mesečne prodaje na nivoju podjetja, število odprtih delovnih nalog, število prejetih, pregledanih in nepregledanih dokumentov ipd.

Digitalizacija vhodne pošte (OCR)

Pošta Slovenije omogoča storitev skeniranja dokumentov vhodne pošte, ki jih nato program samodejno poskenira (OCR) in digitalizira vse pomembne podatke (partner, podatke o računu) ter samodejno vnese v osnutek vhodnih računov za enostavno in brezpapirnato poslovanje. Sistem tudi zazna morebitna odstopanja od povprečnih vrednosti računov, kjer zahteva dodatno odobritev s strani vodstva, v kolikor odstopanje znaša za več kot 20%.

Sistem zazna in v sistem samodejno beleži vse prejete račune v PDF obliki, ki so poslani na vnaprej določen e-poštni naslov podjetja (npr. racunovodstvo@podjetje.si)

Cena skeniranja vhodne pošte je določena s strani Pošte Slovenije in znaša nekaj centov na posamezno kuverto.

Upravljanje dokumentov

Sistem omogoča celoten pregled nad vhodno in izhodno dokumentacijo v pregledni obliki, ki pride predvsem do izraza, kadar je vklopljena funkcija digitalizacije vhodne pošte, saj s tem omogoča pregled stroškov in prihodkov v realnem času.

Vsi dokumenti so tako varno shranjeni v oblaku, s preglednim označevanjem (npr. nepregledani, nedokončani, nepotrjeni, neplačani ipd.) pa zaposleni v upravi takoj vedo, kaj je potrebno storiti oz. kateri izmed dokumentov zahtevajo našo pozornost.

Poslovanje v oblaku

Celoten ERP je na voljo uporabnikom z večstopenjskim dostopom pravic (vodstvo, računovodstvo, zaposleni, marketing ipd.) na daljavo z uporabo uporabniškega imena in gesla, podpira pa tudi ti. "client certificate" prijavo, ki onemogoča prijavo v sistem brez digitalnega certifikata.

V administratorskem načinu je možen hiter preklop med poslovalnicami in uporabniki. S tem lahko zaposleni v upravi hitro odpravijo morebitne zaplete in dobijo takojšen vpogled v zaslon želenega uporabnika.

Napredna analitika

Poglobljena analitika predstavlja ključ do razumevanja poslovanja podjetja, zato sistem omogoča fleksibilno izbiro parametrov (prodajna pot, datum, promet, skupine, poslovni partner ipd.) in različne vizualne vrste prikaza (diagrami, tabele, stolpci ipd.).

Ker se v sistemu beleži vsa zgodovina prodaje, je možna analiza po posameznih obdobjih (leto, četrtletje, mesec, teden ipd.).

Nastavljiva analitika s poizvedbami v realnem času pa prikaže poročila, ki omogočajo takojšnjo akcijo.

Uvoz bančnih transakcij

Enostaven uvoz bančnih transakcij je omgočen z nalaganjem XML datoteke, ki jo izvozite iz svoje spletne banke. Sistem bo avtomatsko prepoznal in zabeležil transakcije, kjer se ujemajo reference. Pri prodaji po predračunu pa se pogosto zgodi, da se znajo plačniki razlikovati od naročnikov, prav tako včasih ne izpolnijo pravilno vseh podatkov.

Sistem bo prepoznal transakcije, ki se ujemajo po datumu in znesku naročila ter opomnil, da je potrebno ročno preverjanje.

EDI izmenjava podatkov

Elektronska izmenjava standardiriranih in strukturiranih poslovnih dokumentov po standardu RIP (npr. naročilnic, dobavnic, računov ipd.) je podprta z vsemi, ki so vključeni v ta sistem, med drugimi so to podjetja, kot so: Spar, Mercator, Tuš, DM, Big Bang, Merkur, ipd. Sistem je skladen z mednarodno izmenjavo podatkov.

Zunanje računovodstvo

Podpiramo izvoze v večje računovodske programe, kot so Pantheon, Vasco, Opal in druge v XML obliki, po želji lahko dodatno integriramo tudi z drugimi ponudniki.

Integracije po meri

Z interno ekipo specialistov lahko po vaših željah razvijemo tudi integracije z drugimi ponudniki, podjetji oz. programi.